Zusatzmodul · KI-Posteingang

Jeden Morgen wissen, was wichtig ist.

Der Lead-Turbo kümmert sich um Anfragen. Der KI-Posteingang um alles andere: Er liest jede neue Mail, erkennt, was dringend ist, und legt Antwortentwürfe direkt in Ihr Postfach. Um halb acht kommt das Briefing aufs Handy.

  • Sortiert jede Mail: Kunde, Lieferant, Rechnung, Termin, Behörde, Newsletter, Werbung KI
  • Meldet Dringendes sofort – Reklamation, Frist, Kunde wartet – und markiert es im Postfach
  • Schreibt Antwortentwürfe in Ihren Entwürfe-Ordner, im richtigen Verlauf KI
  • Sendet nie selbst – Sie prüfen, ändern und senden wie gewohnt
  • Mit dem akoya CRM: Rechnungen aus Mails landen direkt in der Buchhaltung, das Briefing zeigt überfällige Rechnungen und Wiedervorlagen
akoya Notify 07:30

☀️ Guten Morgen – Ihr Briefing

Dienstag, 27. Oktober

Heute wichtig (3)

  1. ⚡ Huber GmbH – Beamer im Saal 2 ausgefallen · Entwurf bereit
  2. Stadtgemeinde – Ausschreibung · Frist Fr 30.10.
  3. Messebau Schmid – Rückfrage Lieferzeit · Entwurf bereit

Kann warten: 9 Mails (4 Lieferanten, 3 Newsletter, 2 intern)

Im CRM: 1 Rechnung überfällig · 2 Wiedervorlagen fällig

Seit gestern: 2 Anfragen beantwortet, 3 Entwürfe im Postfach, 1 Rechnung ins CRM übernommen

Ganzes Briefing
Beispiel – Namen erfunden
Fragen

Fragen zum KI-Posteingang.

Sendet die KI selbst Mails?

Nein. Antwortentwürfe liegen in Ihrem Entwürfe-Ordner, im richtigen Verlauf. Sie prüfen, ändern und senden wie gewohnt.

Welche Postfächer werden unterstützt?

IMAP-Postfächer und Microsoft 365. Sie brauchen kein neues Mailprogramm.

Wie kommt das Briefing zu mir?

Jeden Morgen um halb acht per Telegram aufs Handy. Dringendes – etwa eine Reklamation oder eine Frist – meldet akoya sofort und markiert es im Postfach.

Und Anfragen von Interessenten?

Die beantwortet weiterhin der Lead-Turbo. Der KI-Posteingang kümmert sich um alle anderen Mails.

Was passiert mit Rechnungen, die per Mail kommen?

Mit dem akoya CRM landen sie automatisch zur Prüfung in der Buchhaltung, und das Briefing zeigt überfällige Rechnungen und Wiedervorlagen.

Kann ich den KI-Posteingang einzeln buchen?

Er ist ein Zusatzmodul und zu jedem Paket buchbar.

Kontakt

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Dieses Formular läuft selbst über akoya: Ihre Anfrage ist in Sekunden bei uns am Handy. Testen Sie gern, wie schnell wir antworten.

StandortWartberg ob der Aist, Oberösterreich
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